Erinevalt kaubavarudega mitteseotud tollikohtadest, näiteks kaubaveokite liikumissüsteemi (GVMS) kaudu ühendatud tollikohtadest, nõuavad kõik meresadamad tavaliselt (mõned erandid ro-ro-liikumise puhul) agendil juurdepääsu meresadama inventuurisüsteemile. Tasub oma transportija ja tollivormistusagendiga selgeks teha, kas agendil on juurdepääs eeldatava saabumissadama inventarile. See väldib tarbetuid viivitusi, sest ilma juurdepääsuta konkreetsete sadamate inventarile ei saa agent kaupu vormistada.

Veel üks kaalutlus on tagada, et teie vedaja teavitaks teie sihtriigi mereveo tollivormistusagenti. Te ei tohiks oma vedajalt või tema esindajalt tollivormistuse eest ootamatut tasu nõuda ning teie enda agent peaks saama kaubad ise tollivormistuse jaoks nimetada või lasta kaubad talle määrata konsolideerija poolt. See aitab vältida ootamatuid kulusid või tasude suurenemist, mida pole teile varem avalikustatud ega selgitatud.

Kuigi saate laadida kaupu ekspordiks vähemate formaalsustega, ei tähenda see, et kauba saab sihtriigis viivitamata tollivormistada, kui on olemas erinõuded, nagu tervisetõend või muud toote vastavusnõuded. Kaubaga peavad olema kaasas õiged dokumendid ja teatud riigiasutusi tuleb kauba saabumisest teavitada, et broneerida aeg kontrolli läbiviimiseks. Et vältida tarbetuid viivitusi ja kaupade ladustamise või isegi arestimise või hävitamise kulusid, on oluline saata tooteteave oma esindajale enne väljasõitu ja paluda agentil kontrollida teie kauba vastavust nõuetele.