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Der Taxation UK (Cross-Border Trade) Act 2018, auch bekannt als Customs Act, ist ein zentrales Gesetz, das die Einhaltung der Zollbestimmungen im Vereinigten Königreich sowohl für inländische als auch für ausländische Unternehmen regelt. Nach diesem Gesetz kann das Vereinigte Königreich Zölle auf Waren erheben, auch auf solche, die aus der EU importiert werden, ein britisches Handelspräferenzsystem für Entwicklungsländer einrichten und Handelsschutzmaßnahmen ergreifen, um britische Industrien vor Schäden durch billige Importe zu schützen. Dieses Gesetz erleichtert auch die Kontinuität bestehender und den Abschluss neuer Handelsabkommen mit Ländern außerhalb der EU.
HM Revenue and Customs (HMRC) setzt dieses Gesetz durch und setzt es um. Neben dem Zollgesetz müssen Unternehmen verschiedene andere Vorschriften und Gesetze einhalten, die sich auf ihre Importe und Exporte auswirken können, beispielsweise Sicherheitsstandards, Lizenz- und Steuergesetze.
Zu den entscheidenden Elementen der Zollkonformität gehören Zollanmeldungen und damit verbundene Prozesse wie die Produktklassifizierung, der präferenzielle oder nichtpräferenzielle Ursprung und die Zollbewertung. Diese Prozesse unterliegen international festgelegten Vereinbarungen und müssen einer vorgegebenen Reihenfolge folgen. Die international harmonisierte Produktklassifizierung, die von der Weltzollorganisation auf sechsstelliger Ebene geregelt wird, ermöglicht es Ländern, ihre eigenen Maßnahmen und Anforderungen auf spezifischeren Ebenen durch die Einführung zusätzlicher nationaler Zölle hinzuzufügen. Der Ansatz zur Bestimmung des Herkunftslandes ist weltweit durch den Rahmen der Welthandelsorganisation festgelegt. Dieser Ansatz umfasst spezifische Verfahren für Freihandelsabkommen und einzigartige präferenzielle Ursprungsregeln oder autonom angewandte Regeln für bestimmte Produkte. Die Bewertungsregeln werden auf internationaler Ebene durch das WTO-Zollwertübereinkommen vereinbart.
Mit den sich ändernden Vorschriften Schritt zu halten und die richtigen Ansprüche oder Pflichten anzuwenden, erfordert ein hohes Maß an Fachwissen. Drei wichtige Grundlagen der Zollkonformität – Zollklassifizierung, Zollwert und Ursprung – müssen für jedes Unternehmen, das am grenzüberschreitenden Handel beteiligt ist, stets korrekt angewendet, überprüft und überwacht werden. MNUs müssen außerdem über eine klar definierte Verrechnungspreispolitik verfügen, um die neuesten Richtlinien der OECD und der UN zu erfüllen.
Die Einhaltung der Zollbestimmungen kann komplex sein, da internationale Abkommen von den Zollbehörden verschiedener Länder oft unterschiedlich ausgelegt werden, was zu potenziellen Herausforderungen führt. Unternehmen müssen genaue Zollanmeldungen einreichen, in denen klar und verständlich angegeben ist, was importiert oder exportiert wird, wie hoch der Wert ist und aus welchem Land das Ursprungsland stammt. In der Regel werden Zollanmeldungen elektronisch über das britische Customs Declaration System (CDS) eingereicht.
Bei der Anmeldung müssen Unternehmen die entsprechenden Zölle und Steuern entrichten, um die Einhaltung der Zollbestimmungen sicherzustellen. Die Sätze können von der Art der Waren, ihrem Wert und ihrem Herkunftsland abhängen. Unternehmen sollten Zahlungen genau überwachen und etwaige Unstimmigkeiten durch freiwillige Offenlegung melden, um die Einhaltung der Zollbestimmungen sicherzustellen und Strafen zu vermeiden.
Um die Zollvorschriften einzuhalten, müssen Unternehmen sechs Jahre lang Aufzeichnungen über alle importierten und exportierten Waren aufbewahren. Diese Aufzeichnungen können von der HMRC überprüft werden und Unternehmen können für ungenaue Aufzeichnungen mit Strafen rechnen. Für die unterstützende Dokumentation oder Kontrolle im Zusammenhang mit Verbrauchsteuern, Warenursprung sowie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften sind unterschiedliche Fristen erforderlich. Diese Anforderungen müssen gemäß den Geschäftsdatenverwaltungs- und -schutzrichtlinien unterstützt und überwacht werden.
Es ist von entscheidender Bedeutung zu verstehen, wann die Mehrwertsteuer auf importierte Waren fällig ist und wie diese gemeldet und entrichtet werden muss. Ebenso ist es wichtig, die Mehrwertsteuerpflichten beim Export von Waren zu kennen. Steuer-Compliance ist eng mit der Zoll-Compliance verbunden, und die Zusammenarbeit zwischen den Steuer- und Compliance-Abteilungen ist für die Einhaltung der Zoll-Compliance von größter Bedeutung.
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten für Unternehmen, ihre Abläufe reibungsloser im Handel zu gestalten und Risiken frühzeitig zu mindern, um mögliche Unterbrechungen zu vermeiden. Wir helfen, diese Vorbereitungen zu erleichtern und bieten Zollabfertigungsdienste für Unternehmen im Vereinigten Königreich und in der Europäischen Union an.
Importierte Waren müssen den britischen Sicherheits- und Regulierungsstandards entsprechen. Dazu kann es gehören, dass Sie über die richtigen Sicherheitszertifikate verfügen oder Kennzeichnungsanforderungen erfüllen. Die Verantwortung dafür, sicherzustellen, dass die Waren den britischen Produktvorschriften und der Zollkonformität entsprechen, liegt bei der Person oder Organisation, die das Produkt zuerst auf den Markt bringt, unabhängig davon, ob sie im Vereinigten Königreich oder im Ausland ansässig ist.
Exporteure von Waren sind für die extraterritorialen Vorschriften des Vereinigten Königreichs und manchmal auch Übersees verantwortlich, wenn an einer Transaktion eine ausländische Partei beteiligt ist oder wenn das Produkt ausländische Komponenten enthält. Gute Kenntnisse der Zollkonformität sind ein wichtiger Wettbewerbsvorteil für Unternehmen, die sich mit Exportkontroll- und Sanktionsregimen auskennen.
HMRC führt Compliance-Prüfungen bei Unternehmen durch, die am grenzüberschreitenden internationalen Handel beteiligt sind. Dazu gehören Dokumenten- und Warenkontrollen im Vorfeld der Unterbringung oder beim Grenzübertritt. Der Zoll kann Waren und Dokumente im Zusammenhang mit Transaktionen prüfen, Fragen zu den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen stellen und überprüfen, ob Sie etwaige zollrechtliche Genehmigungen einhalten. Für eine Reihe von Transaktionen führt HMRC auch Kontrollen durch, nachdem die Waren freigegeben wurden. Unternehmen werden über diese Kontrollen informiert und gebeten, Angaben zu bestimmten Importen oder Exporten zu machen. Die Kosten für den Warentransport oder die Entnahme von Proben für Zollkontrollen tragen die Unternehmen. HMRC kann bei Bedarf Zugriff auf Konten, Bankunterlagen, Import- und Exportpapiere, Verträge, Warenspezifikationen und andere Geschäftsdokumente anfordern.
HMRC kann auch Geschäftsräume besuchen, um Geschäftsunterlagen zu prüfen, die Räumlichkeiten und alle Waren vor Ort zu inspizieren und Proben zu entnehmen, um die Klassifizierung und Identifizierung von Waren zu erleichtern. Wenn sich herausstellt, dass Waren gegen das Zollrecht verstoßen, weil sie beispielsweise verboten sind, oder wenn der Verdacht besteht, dass Waren ohne systematische Zahlung von Steuern und Zöllen eingeschmuggelt wurden, können sie zurückgehalten oder beschlagnahmt werden. Eine gute Buchhaltung und ein gründliches Verständnis der Anforderungen spielen eine entscheidende Rolle, um die Vorbereitung auf künftige Untersuchungen zu aktuellen oder vergangenen Handelsvorgängen sicherzustellen. Es stellt einen integralen Aspekt der Zollkonformität dar, und wenn es systematisch angegangen wird, können Unternehmen erheblich Zeit und Geld sparen.
Unternehmen wie Tevolution Ltd können den Prozess von Zollprüfungen unterstützen, entweder bei einer laufenden Prüfung oder bei der Vorbereitung eines Unternehmens auf mögliche zukünftige Prüfungen. Externe Audits, die von Tevolution Ltd. durchgeführt werden, können dazu beitragen, ein hohes Maß an Zollkonformität sicherzustellen und korrekte Prozesse zu etablieren. Dadurch kann sichergestellt werden, dass potenzielle Risikobereiche von einer unabhängigen Stelle geprüft wurden. Der Prozess der unabhängigen Prüfung und Verifizierung ist ein wichtiger Bestandteil des Compliance-Managements und ein entscheidendes Element der drei Verteidigungslinien im Risikomanagementrahmen eines Unternehmens.
Insgesamt ist die Einhaltung der Zollbestimmungen im Vereinigten Königreich ein detaillierter und präziser Prozess, der ein gründliches Verständnis des britischen und internationalen Rechts erfordert. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, alles richtig zu machen, um mögliche Bußgelder, Verzögerungen oder Störungen ihres Betriebs zu vermeiden. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mit Zollagenten zusammenzuarbeiten oder Zollsoftware zur Unterstützung bei der Bewältigung dieser Aufgaben zu nutzen. Die Nutzung von Zoll-Compliance-Diensten eines Unternehmens wie Tevolution Ltd kann Unternehmen dabei helfen, einen reibungslosen, ununterbrochenen Handelsfluss aufrechtzuerhalten.
Was wir anbieten
Wir sind ein auftragsorientiertes Handelsberatungsunternehmen, das Dienstleistungen für Unternehmen im Vereinigten Königreich und in der EU anbietet. Agilität, Innovation und Belastbarkeit gehören zu den Hauptmerkmalen, die wir in unsere Geschäftsstrategien integrieren.
Luftfrachtabfertigung
Wir bieten Import- und Exportabfertigungsdienste an allen großen britischen Flughäfen an, wobei der Großteil des Verkehrs in London Heathrow und London Gatwick abgewickelt wird.
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Straßenfrachtabfertigung
Wir bieten Import- und Exportabfertigungsdienste an allen wichtigen Ankunftsorten und Grenzübergängen im Vereinigten Königreich an. Wir sind ein führender Anbieter von Freigaben im Rahmen der GASP und EIDR.
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Seefrachtabfertigung
Das moderne Geschäftsumfeld bietet uns vielfältige Möglichkeiten, technologische Innovationen zu nutzen und neu getestete und erfolgreiche Produkte zu nutzen.
Unsere Prinzipien
Handeln Sie stets im besten Interesse der Kunden.
Wir wiederholen gerne den Satz von Harry Gordon Selfridge, dem Gründer des berühmten Londoner Selfridges Store im Jahr 1909; "Der Kunde hat immer recht!" Wir handeln unter allen Umständen im besten Interesse unserer Mandanten.
Liefern Sie Mehrwert, um einen Unterschied zu machen
Wir wären enttäuscht, wenn es uns nicht gelingen würde, positive Veränderungen herbeizuführen. Wir werden immer unser Bestes geben und unsere Mission besteht darin, unseren Unternehmen dabei zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen und in ihrem Bereich führend zu werden.
Machen Sie weiter so, um Exzellenz zu ermöglichen
Wir sind uns bewusst, dass wir hart arbeiten müssen, um unseren Kunden das Beste zu bieten, was auf dem Markt verfügbar ist. Jeder Berater, der sich unserer Familie anschließt, ist der ständigen Verbesserung und Innovation verpflichtet, um unseren Kunden den besten Service zu bieten.
Warum Tevolution wählen?
Wir wiederholen gerne den Satz von Harry Gordon Selfridge, dem Gründer des berühmten Londoner Selfridges Store im Jahr 1909; "Der Kunde hat immer recht!" Wir handeln unter allen Umständen im besten Interesse unserer Mandanten.
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